履歴書・労務書類の処理をAI OCRで自動化し人事DXを推進する
履歴書・雇用契約書・社会保険書類をAI OCRで自動データ化。HRシステムへの自動連携で、人事書類処理工数を85%削減します。
ホワイトペーパー
人事DX実践ガイド
人事・労務部門の書類処理で起きている3つの課題
応募書類の手入力・入社書類の確認工数・労務書類の管理。GenOCRが一括解決します。
応募書類の整理・入力に採用担当者の時間が大量に取られている
新卒・中途採用で届く大量の履歴書・職務経歴書を手作業でATSや採用管理システムに入力する作業が膨大。採用繁忙期には入力作業だけで1日の半分以上を費やし、本来の選考・面接業務に集中できない状況が続く。
入社時書類の記入漏れ・確認に人事担当者が多大な工数をかけている
雇用契約書・身元保証書・社会保険加入申請書など入社時に提出される10種類以上の書類の記入漏れ確認を手作業で実施。1人あたり1時間以上かかり、入社人数が多い時期は確認作業だけで数日を費やすことも。
労務書類の管理・検索が属人化し、情報共有が困難になっている
雇用契約書・健康診断書・勤怠記録などの労務書類が担当者のファイル・キャビネットで管理されており、担当者不在時の検索・共有が困難。法改正への対応確認も手間がかかる。
GenOCRで、すべて解決！
応募書類自動入力・入社書類チェック・労務書類電子化まで、GenOCRが人事・労務の書類処理を完全自動化します。
履歴書・職務経歴書をATSへ自動データ化
GenOCRのVLM技術が手書き・印刷問わず履歴書・職務経歴書の情報を自動抽出。氏名・住所・学歴・職歴・スキルをATSや採用管理システムへ自動登録し、採用担当者の入力工数をほぼゼロにします。
入社書類の記入漏れ自動チェック・HRシステム連携
提出された入社書類から必要情報を自動抽出し、記入漏れ・不備を自動チェック。SmartHR・freee HRなどのHRシステムへ自動データ連携し、社会保険・給与計算の設定作業も大幅に効率化します。
労務書類の電子化・全文検索基盤の構築
雇用契約書・健康診断書・勤怠記録などの労務書類をスキャン・OCRで電子化し、社員IDや書類種別で瞬時に検索できる基盤を構築します。労働基準法・個人情報保護法に準拠した安全なデータ管理を実現します。
人事・労務のあらゆる書類に対応
採用書類から労務書類・退職関係書類まで、人事・労務部門で扱うあらゆる書類をテンプレート設定なしで自動処理します。
主要HRシステムと連携
GenOCRはAPI連携でSmartHR・freee HR・勤怠管理システム・ATSとシームレスに接続できます。
労働基準法・個人情報保護法対応
労働者の個人情報・労務書類の取り扱いに関する法的要件に準拠したセキュリティ体制・アクセス管理を実装しています。
マイナンバー管理対応
マイナンバー収集・保管・廃棄に関する法令に準拠した安全なデータ管理・アクセスログ記録機能を提供します。
人事・労務部門での導入効果
IT企業の人事部｜採用応募書類の自動処理
導入前の課題
年間1,000人以上の応募者から届く履歴書・職務経歴書をATSに手入力。採用繁忙期は入力作業に月100時間以上を費やし、採用担当者が選考業務に集中できない状況だった
GenOCR導入後
GenOCRで応募書類を自動データ化・ATS連携。入力工数を月100時間→10時間に削減し、採用担当者が選考・面接に集中できる環境を実現
製造業の労務部門｜入社書類処理の自動化
導入前の課題
年間200名の入社に伴う書類確認・HRシステムへの入力に延べ400時間を費やしていた。記入漏れの見落としによる社会保険加入の遅延も発生していた
GenOCR導入後
GenOCRで入社書類を自動チェック・HRシステム連携。確認工数が延べ400時間→60時間に削減し、記入漏れによる遅延もゼロに
人事・労務の書類処理を
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