発注書・納品書の処理をAI OCRで完全自動化し流通DXを加速する
FAX・紙の発注書・納品書を取引先書式不問で自動処理。POSシステム・在庫管理システムへの自動連携で、発注・受注処理工数を90%削減します。
ホワイトペーパー
流通DX実践ガイド
小売・流通業の帳票処理で起きている3つの課題
FAX発注書の手入力・多様な書式・棚卸し集計工数。GenOCRが一括解決します。
FAX・紙の発注書・納品書の手入力に毎日2〜3時間かかっている
取引先からFAX・郵送で届く発注書・納品書を毎日手作業でシステムに入力する業務が発生。1日500枚以上の伝票を処理する物流センターでは、入力専担スタッフを複数名配置してもミスが絶えない状況が続いている。
取引先ごとに書式が違う発注書のテンプレート管理に月10時間かかる
200社以上の取引先から届く発注書はそれぞれ書式が異なり、テンプレートを設定・維持管理するだけで月10時間以上を費やしている。新規取引先が増えるたびにテンプレート設定が必要で、担当者の負担が増し続けている。
棚卸し時の手書き帳票の集計・入力に丸1日かかっている
月次・季節棚卸しで記録した手書きの棚卸し帳票をシステムに入力・集計する作業に丸1日かかる。記入ミス・入力ミスによる在庫差異の発生が多く、差異調査の工数も膨大になっている。
GenOCRで、すべて解決！
書式自動認識・システム連携・棚卸し自動化まで、GenOCRが小売・流通の帳票処理を完全自動化します。
発注書・納品書を書式不問で高速自動処理
GenOCRのVLM技術が取引先ごとに異なる発注書・納品書の書式を自動認識。商品コード・品名・数量・金額を自動抽出し、テンプレート設定ゼロで処理します。1枚3秒の処理速度で大量帳票も高速処理します。
POSシステム・在庫管理システムへの自動データ連携
読み取ったデータをPOSシステム・在庫管理システム・SCMへ自動連携。受発注データのリアルタイム同期で、在庫差異の発生を防ぎ、欠品・過剰在庫のリスクを最小化します。
手書き棚卸し帳票の自動デジタル化・集計
手書きの棚卸し帳票をスキャン・OCRで自動データ化し、在庫管理システムへ自動連携。集計作業を自動化し、在庫差異の自動検出・アラート機能で棚卸し精度と効率を大幅に向上させます。
小売・流通のあらゆる帳票に対応
発注書から棚卸し帳票・検品書まで、小売・流通業で使われるあらゆる帳票をテンプレート設定なしで自動処理します。
主要流通システムと連携
GenOCRはAPI連携でPOSシステム・在庫管理システム・SCM・EDIとシームレスに接続できます。
電子帳簿保存法対応
発注書・納品書・請求書の電子保存に関する法的要件に準拠したデータ管理・タイムスタンプ機能を提供します。
食品表示法・トレーサビリティ対応
食品・生鮮品の納品書から原産地・ロット情報を自動抽出し、トレーサビリティ管理をサポートします。
小売・流通業での導入効果
スーパーチェーン｜取引先発注書の自動処理
導入前の課題
150社の取引先からFAXで届く発注書を5名のスタッフが手入力。1日500枚以上の処理で残業が恒常化し、入力ミスによる発注漏れが月20件以上発生
GenOCR導入後
GenOCRで発注書を自動データ化・在庫管理システム連携。手入力を廃止し、発注漏れもほぼゼロに。入力工数を月300時間→30時間に削減
食品卸売業者｜棚卸し帳票の自動集計
導入前の課題
月次棚卸しで300ページ以上の手書き帳票を翌日かけてシステムに入力。記入ミスによる在庫差異が月平均15件発生し、差異調査に追加で8時間かかっていた
GenOCR導入後
GenOCRで棚卸し帳票を自動デジタル化・集計。入力作業が1日→2時間に短縮し、在庫差異も自動検出で差異調査工数も大幅削減
小売・流通の帳票処理を
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